ريالی کردن اسناد انبار

 

با استفاده از توضیحات ذیل میتوانید فرآیند ریالی کردن اسناد در انبار را به راحتی انجام دهید

با استفاده از این فرم میتوانید در پایان هر دوره مالی اسناد خود را ریالی نمایید
لازم بذکر است که اسناد برحسب تنظیماتی که در فرم " انواع سند " انجامداده اید ریالی میشوند
اسنادی که قابلبت ریالی کردن خودکار در فرم " انواع سند " فعال می باشند در این فرم توسط سیستم به صورت خودکار ریالی میشوند ولی اسنادی که ریالی درسند را فعال دارند در این فرم باید به صورت دستی ریالی شوند
نکته : جهت قیمت گذاری اسناد بهتر است ابتدا انبارهای مورد نظر از نظر موجودی از طریق فوم " کنترل انبارها " کنترل گردد، چرا که در صورت وجود گردش منفی در اسناد انبار، عملیات قیمت گذاری، با اختلال مواجه خواهد شد
جهت قیمت گذاری اسناد بصورت دستی، دکمه "اسناد فاقد قیمت" را انتخاب نموده و اقدام به قیمت گذاری اسناد می نماییم. برای این کار کافیست فی یا مبلغ را در بخش ورود اطلاعات وارد کرده و ذخیره کنیم
اسنادی که تمام ردیفهایشان شامل مبلغ باشد بطور خودکار توسط سیستم قیمت گذاری شده در نظر گرفته می شود
جهت اصلاح فی در اسناد قیمت گذاری شده، در پایان دوره مالی و بعد از ثبت سند حسابداری انبار بایستی ابتدا به فرم " تنظیمات " مراجعه کنیم و گزینه ( ) را فعال نماییم و سپس از دکمه های سمت راست استفاده کرده
همچنین اسناد با توجه به ماهیتشان قابل انتخاب و ویرایش می باشند
اسنادی در این بخش به کاربر نمایش داده می شود که در بخش " انواع سند " گزینه (قیمت گذاری خودکار) برای نوع سند مربوطه غیر فعال باشد
سایر اسنادی که در این بخش نمایش داده نمی شوند، عکس حالت فوق برای آنها صدق نموده و با فشردن دکمه محاسبه قیمت، اسنادی که قیمت گذاری آنها خودکار بوده، ریالی می گردند.در صورتی که در محدوه انتخابی اسنادی با وضعیت قیمت گذاری نشده وجود داشته باشد که نحوه قیمت گذاری آنها دستی بوده باشد، محاسبه قیمت انجام نشده و می بایست ابتدا اسناد فوق دستی قیمت گذاری گردند
توجه داشته باشید امکان فیلتر کردن بازه تاریخ اسناد فقط از انتها امکان پذیر بوده و ابتدای دوره محاسباتی لزوما "اول سال مالی فعلی" می باشد
- در صورت قیمت گذاری نمودن اسناد رسید انبار بصورت خودکار از مراجع فاکتور خرید و بالعکس، محدوده زمانی نیز قابلیت فیلتر گذاری را دارد
فیلتر نوع سند فقط برای نوع سند " رسید انبار داخلی " و " رسید محصول مرکز هزینه " در صورتی که گزینه "محاسبه قیمت تولید بر اساس بهای تمام شده" فعال باشد، قابل استفاده است.در غیر اینصورت محاسباتی انجام نمیشود
امکان محاسبه قیمت در صورت ثبت سند اول دوره در سال بعد، وجود نخواهد داشت
در صورت تمایل به قیمت گذاری کالا یا کالاهای خاص، از فیلتر " کالا در سند " در قسمت فیلتر انتخابی بخش فیلتر گذاری استفاده گردد

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

به جهت مشاهده کاربرد نوار ابزار فوق روی لینک زیر کلیک نمایید

نوارابزارهای اصلی

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

درصورتیکه روی یکی از آیتم های قسمت " تعیین محدوده مشاهده بر حسب نوع سند " کلیک نمایید آیتم های این بخش نمایش داده میشود

کلیه اسناد
با انتخاب این گزینه کلیه اسناد در جدول نمایش اطلاعات نمایش داده میشود

ریالی شده
فقط اسناد ریالی شده نمایش داده میشود

ریالی نشده
کلیه اسناد ریالی نشده نمایش داده میشود

دارای سند حسابداری
اسنادی که ریالی شده اند و سند حسابداری نیز برای آن اسناد صادر شده است

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

اطلاعات اسناد ثبت شده انبار با توجه به محدودیت تعیین شده در این جدول نمایش داده میشود

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با استفاده از آیتم های فوق میتوانیم محدوده مشاهده اسناد را بر حسب نوع سند انتخاب و مشاهده نمایید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

جهت قیمت گذاری اسناد بصورت دستی، دکمه "اسناد فاقد قیمت" را انتخاب نموده و اقدام به قیمت گذاری اسناد می نماییم. برای این کار کافیست فی یا مبلغ را در " بخش ورود اطلاعات " وارد کرده و با استفاده از آیکن ذخیره سازی فی های وارد شده را ثبت و ذخیره سازی می کنیم
اسنادی که تمام ردیفهایشان شامل مبلغ باشد بطور خودکار توسط سیستم قیمت گذاری شده در نظر گرفته می شود

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

پس از ریالی کردن اسناد و بعد از بسته شدن دوره مالی مشخص متوجه میشوید که یکی از کالاها در انبار به صورت اشتباه قیمت گذاری شده است
حال به جهت اصلاح میتوانید از آیتم های فوق استفاده نمایید
جهت اصلاح فی در اسناد قیمت گذاری شده، در پایان دوره مالی و بعد از ثبت سند حسابداری انبار بایستی ابتدا به فرم " تنظیمات " مراجعه کنیم و گزینه ( ) را فعال نماییم
لازم بذکر است آیتم های فوق فقط اسنادی را نمایش میدهد که دارای سند حسابداری باشد
بعد از فعال سازی گزینه فی اصلاحی در ریالی شدن اسناد انبار در فرم " تنظیمات " ستونی تحت عنوان فی اصلاحی در " بخش ورود اطلاعات " باز میشود که در آن ستون بایستی فی اصلاحی خود را وارد نمایید و مجدداً آیکن " محاسبه قیمت " را کلیک نمایید

همچنین به جهت اصلاح سند حسابداری صادر شده برای اسناد ریالی شده ایی که از آیتم اصلاح فی استفاده کرده اید
در فرم " سرفصل صدور سند " آیتم  استفاده نمایید و مشخص کنید سند اصلاحی بدهکار / بستانکار

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با کلیک کردن روی این گزینه کلیه اسنادی که نوع سند آنها در فرم " انواع سند " با گزینه " قیمت گذاری خودکار " تنظیم شده باشند توسط سیستم ریالی میشوند

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با فعال کردن این ویژگی سیستم ریالی کردن اسناد انبار را بر حسب بهای تمام شده کالا که در نرم افزار بهای تمام شده محاسبه شده است، محاسبه و تعیین میکند
نکته : با استفاده از این گزینه سیستم فقط اسنادی که ماهیت آنها تولیدی باشند را قیمت گذاری میکنند و این روش قیمت گذاری برای شرکت های تولیدی می باشند که محصول را در کارخانه خود تهیه میکنند و آماده ارسال به بازار می شود

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با استفاده از این ویژگی سیستم ریالی کردن اسناد انبار را بر حسب اطلاعات نرم افزار سفارشات خارجی دریافت و انجام میدهد
بدین منظور بایستی در فرم تنظیمات نرم افزار سفارشات خارجی مطابق کادر قرمز رنگ در تصویر زیر نوع سند مرتبط را مشخص نمایید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با استفاده از این کادر میتوانید اطلاعاتی را از جدول ورود اطلاعات جستجو نمایید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

تعداد ردیف در بخش ورود اطلاعات را نمایش میدهد

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

اطلاعات مندرج در ردیف سند منتخب از " جدول نمایش اطلاعات " در این بخش نمایش داده میشود
همچنین میتوانید ردیف کالاهای نوع سندهایی که در فرم " انواع سند " ریالی درسند تنظیم شده است را در این قسمت ریالی نمایید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باتوجه به فعال یا غیر فعال بودن گزینه  این بخش توسط سیستم تکمیل میشود
درصورت فعال بودن اطلاعات مندرج در بخش سفارشات خارجی مثل هزینه گمرکی، ترخیص و . . . برای کالای فوق و سند منتخب در بخش تنظیمات نرم افزار سفارشات خارجی ، مصارف مشخص در خصوص سند منتخب را در این بخش نمایش میدهد
با استفاده از این ویژگی سیستم ریالی کردن اسناد انبار را بر حسب اطلاعات نرم افزار سفارشات خارجی دریافت و انجام می شود
بدین منظور بایستی در فرم تنظیمات نرم افزار سفارشات خارجی مطابق کادر قرمز رنگ در تصویر زیر نوع سند مرتبط را مشخص نمایید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با استفاده از این آیکن سندی که با فشار دادن آیکن  نمایش داده می شود و در بخش ورود اطلاعات قیمت کالاهای آن را مشخص کرده اید ذخیره سازی و ثبت میشوند

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

نمایش جمع تعدادی و ریالی اسناد در این بخش می باشد

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

درباره تراز سامانه

سیستم‌های تراز توسط کارشناسان ما در نزدیک به 30 دانشگاه کشور و برگزاری کلاس‌ها و سمینارهای دانشگاهی در حوزه‌ی کارآفرینی، مدیریت، حسابداری و آشنایی با فناوری‌های جدید توسط مدیران ‌ارشد تراز سامانه در راستای همین هدف است.

حقوق مصرف کننده

بحث رعایت اخلاقیات در فرایندهای تولیدی به بررسی میزان رعایت ابعاد و مسائل اخلاقی در سیستم‌های تولیدی می‌پردازد. به عبارت دیگر، در سیستم‌های تولیدی، علاوه بر توجه به بهبود بهره وری، عملکرد آنها در زمینه رعایت اخلاقیات نیز از موضوعات با اهمیت می‌باشد.