ثبت ذخیره و اندوخته

تاریخ آغاز 1400/09/12 - 15:57:23

با استفاده از این آیتم میتوانید حتی بعد از بستن حساب های هزینه  و درآمد 

سند ثبت ذخیره و اندوخته خود را ثبت نمایید و سپس اقدام به بستن حساب سود و زیان خود نمایید

همچنین میتوانید با استفاده از این آیتم سند حسابداری بعد از بستن حساب های درآمد و هزینه صادر نمایید

به جهت آشنایی با روش کار توضیحات ذیل را مطالعه نمایید

------------------------------------------------------------

با انتخاب این قسمت میتوانید به بخش ورود اطلاعات وارد شوید و اطلاعات جدید خود را ثبت نمایید
البته لازم بذکر است که هنگامیکه پنجره صدور سند را باز میکنیم به صورت پیش فرض بخش ورود اطلاعات نمایان میشود

------------------------------------------------------------

از طریق انتخاب این قسمت وارد بخش نمایش اطلاعات اسناد ثبت شده می شوید
آشنایی با بخش نمایش اطلاعات

------------------------------------------------------------

با استفاده از گزینه های فوق میتوانید اسناد ثبت شده را مشاهده نمایید و با استفاده از آیکن

رکورد بعدی ، آیکنرکورد

قبلی ، آیکن اولین

رکورد، آیکن

آخرین رکورد مابین رکوردهای ثبت شده جابجا شوید

------------------------------------------------------------

اطلاعات سربرگ سند یا اطلاعات کلی
اطلاعاتی از قبل شماره سند، تاریخ سند ، شماره ثبت، شماره روز، شماره عطف، تاریخ عطف، شماره فرعی، شماره ارجاع و توضیحات کلی سند که مربوط به اطلاعات کلی سند حسابداری می باشد
از کادر توضیحات سند به جهت شرح یا توضیحاتی در خصوص سند ثبت و ذخیره اندوخته خود استفاده نمایید

------------------------------------------------------------

به جهت وارد کردن و ثبت سند حسابداری روی آیکن ایجاد در نوار ابزار کلیک نمایید
بخش ورود اطلاعات به شکل زیر میشود

زیر ستون معین با استفاده از ماوس کلیک نمایید تا آیکن 

ظاهر شود

با کلیک روی این آیکن و یا با استفاده از کلید + ماشین حساب کیبورد وارد پنجره انتخاب حساب معین شوید

کد حساب یا شرح حساب خود را سرچ نمایید و حساب معین خود را با آیکن

یا با استفاده از کلید ENTERکیبورد  و یا با دابل کلیک انتخاب نمایید

 مجدداً با استفاده از کلید  ENTER کیبورد به ستون بعدی تفصیلی بروید و یا با استفاده از ماوس روی اولین ردیف زیر ستون تفصیلی کلیک نمایید تا آیکن

ظاهر شود

------------------------------------------------------------

این قسمت اطلاعات مورد نیاز و اطلاعاتی که شما در تعریف حساب های گروه، تعریف حساب های کل و تعریف حساب های معین ثبت نموده اید را به شما نمایش میدهد
به طور کل به انتخاب یک حساب معین در بخش ورود اطلاعات در این قسمت اطلاعات حساب گروه و کل آن معین را به شما نمایش میدهد و در صورتیکه در بخش تعریف حساب معین برای حساب معین خود توضیحاتی ثبت کرده باشید در این جدول ، کادر توضیحات حساب آنرا نمایش میدهد
با انتخاب حساب معین و تفصیلی های شناور آن در بخش ورود اطلاعات می توانید شرح تفصیلی ها و سطوح مرتبط را در این بخش مشاهده نمایید

------------------------------------------------------------

این قسمت نمایش جمع ردیف های بدهکار / بستانکاری که شما ثبت نموده اید را به شما نمایش میدهد و در نهایت برای شما محاسبه میکند که سند شما مانده ندارد و بالانس می باشد
نمایش بالانس بودن سند با نشان دادن عدد صفر در مانده مشخص میشود

------------------------------------------------------------

از طریق این قسمت میتوانید متوجه شوید که کدامیک از کاربران شما سند فوق را تنظیم کرده اند

------------------------------------------------------------

از طریق این قسمت میتوانید متوجه شوید که کدامیک از کاربران شما سند فوق را کنترل کرده اند

------------------------------------------------------------

از طریق این قسمت میتوانید متوجه شوید که کدامیک از محل های صدور شما سند ثبت و ذخیره شده است

------------------------------------------------------------

از طریق این قسمت می توانید وضعیت سند ثبت شده را مشاهده نمایید
وضعیت اسناد به شرح زیر می باشد
وضعیت صادر شده = بدین معناست که سند توسط یکی از کاربران فقط صادر شده است؛ تازمانیکه سندی در این وضعیت باشد کاربران میتوانند برحسب دسترسی خود آنرا ویرایش نمایند

وضعیت تایید شده = بدین معناست که سند توسط یکی از کاربران شما صادر شده و توسط کاربری دیگر یا خود آن کاربر (دستی یا خودکار) کنترل و تایید شده است، این نوع وضعیت دیگر قابلیت ویرایش را به کاربران نمیدهد

وضعیت کنترل نشده = بدین معناست که سند تایید شده که توسط یکی از کاربران تایید شده بود توسط کاربری ارشدتر یا خود کاربر از حالت تایید شده خارج شده است؛ تازمانیکه سندی در این وضعیت باشد کاربران میتوانند برحسب دسترسی خود آنرا ویرایش نمایند

وضعیت تایید شده دارای سند حسابداری = بدین معناست که برای سند تایید شده ، سند حسابداری صادر شده است، یعنی سند تایید شده دارای سند حسابداری می باشد، این نوع وضعیت دیگر قابلیت ویرایش را به کاربران نمیدهد

وضعیت کنترل نشده دارای سند حسابدرای = بدین معناست که سندی که قبلاً تایید شده بود و از حالت تایید خارج شده سند حسابداری دارد؛ تازمانیکه سندی در این وضعیت باشد کاربران میتوانند برحسب دسترسی خود آنرا ویرایش نمایند

وضعیت تایید نهایی = این نوع وضعیت توسط سیستم برای اسنادی بسیار خاص طراحی شده است ( افتتاحیه و اختتامیه) اسنادی که اجازه تغییر و ویرایش آن به کاربران داده نمی شود

وضعیت خاتمه یافته = بدین معناست که سند جاری عملیاتی نیست و کار حسابداران با این سند تمام شده است، بنابراین وضعیت آنرا به خاتمه یافته تغییر میدهند

وضعیت خاتمه یافته دارای سند حسابداری = بدین معناست که سند جاری عملیاتی نیست و کار حسابداران با این سند تمام شده است و برای آن سند حسابداری صادر نموده اند، بنابراین وضعیت آنرا به خاتمه یافته دارای سند حسابدرای تغییر میدهند

وضعیت ابطال شده = بدین معناست که سند فوق باطل است، یعنی در گزارشات، موجودی ها، گردش ها و هیچ کجا هیچگونه تاثیری ندارد و تحت هیچ عنوان برای این نوع وضعیت نمی شود سند حسابداری صادر کرد و کاملاً باطل می باشد، برخی از شرکت ها با توجه به سیاست داخلی که دارند به جهت جلوگیری از خطای پرسنل خود گزینه ابطال اسناد را به جای حذف مورد استفاده قرارمیدهند

وضعیت پیش نویس = بدین معناست که سند فوق قبلاً توسط کاربری حذف شده است و توسط کاربری دیگر بازیابی شده است، لازم بذکر است که این نوع وضعیت فقط در حسابداری مالی میاشد

وضعیت پیش نویس و حذف شده = اسنادی در این وضعیت قرارمیگیرند که حذف شده اند و در پنجره بازیابی اسناد منتظر حذف نهایی یا ذخیره به عنوان پیش نویس هستند، لازم بذکر است که این نوع وضعیت فقط در حسابداری مالی میاشد

وضعیت حذف شده = بدین معناست سند فوق حذف شده است، لازم بذکر است که این نوع وضعیت فقط در حسابداری مالی میاشد

نکته = برای استفاده از سند خود به عنوان مرجع در اسناد دیگر حتماً بایستی وضعیت سند شما تایید شده باشد تا در الباقی سیستم ها قابلیت مرجع گیری داشته باشد
مرجع گرفتن چیست = فرض کنید کاربری دارید که سیستم انبار را مدیریت میکند و کاربری دیگر سیستم فروش را مدیریت میکند، کاربر فروشنده شما میتواند از سند حواله فروش انباردار شما مرجع بگیرد و سند فروش خود را صادر نماید و دیگر نیاز به تایپ ردیف های سند نباشد

------------------------------------------------------------

هنگام ثبت سند در سیستم این نمودار، روند پیشرفت ذخیره سازی سند را به شما نمایش میدهد