چطور میتوانیم به شما کمک کنیم؟

سوالات متداول

با استفاده از این ویژگی میتوانید سیستم ترازسامانه را به شرکتها و نمایندگی های خود در خارج از کشور ارائه نمایید تا آنها با تعیین زبان مورد نظر اطلاعات و رویدادهای مالی خود را ثبت نمایند و شما به راحتی بتوانید این اطلاعات را به زبان دلخواه مشاهده و کنترل نمایید

برخی از شرکتها، سازمانها و بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ(طلا و جواهر، صنعت چوب و ام دی اف و . . . ) لیست قیمت کالا و خدماتشان از محاسباتی به روزکه شامل(پارامترهای معینی می باشد) بدست می آید و فروشندگان و بازایاب ها بایستی بر اساس پارارمترهای مورد نیاز مشتریان خود به آنها قیمت کالا را ارائه نمایند، بعضاً مدیران شرکتها متوجه میشوند که قیمت های ارائه داده شده به مشتریان معقول نمی باشد یعنی یا قیمت آنقدر پایین است که شرکت متضرر میشود و یا آنقدر بالا می باشد که مشتری را از دست میدهند، در نتیجه اگر بخواهند با همین رویه ادامه دهند چیزی به از دست دادن بازار نمی ماند، گروه شرکتهای ترازسامانه با رویکردی نوین ویژگی در نرم افزار قرارداده اند که مشتریان، مدیران شرکتها، مدیران مالی و حسابداران عزیز میتوانند پارامترهای مورد نیاز و منحصر به فرد خود را تعیین و تعریف نمایند تا فروشندگان، بازاریاب ها و حتی مشتریان با انتخاب آیتم های تعیین شده به قیمت مصوب برسند و سفارش خود را ثبت نمایند، بنابراین ما درسیستم خود یک روش کاملاً منحصر بفرد قرارداده ایم که شما بتوانید قیمت کالا را با انتخاب آیتم های مشخص شده تعیین نمایید

قابلیت تبادل اطلاعات با نرم افزارهای آفیس مخصوصاً اکسل در اغلب نرم افزارها موجود است و هرکدام به طریقه ای خروجی میدهند، مهمترین تفاوت سیستم حسابداری ترازسامانه در مبحث تبادل (ارسال و دریافت ) اطلاعات از اکسل در این است که کاربر میتوانید در تمامی فرمهای نرم افزار از این قابلیت تنها با استفاده از عملیات COPY و PASTE بهره ببرد، بسیار ساده می توانید هر فرمی که مدنظرتان میباشد را باز نمایید، اطلاعات آن را با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl+A انتخاب نمایید و با استفاده از کلید های ترکیبی Ctrl+C اطلاعات مورد نظر را در حافظه کامپیوتر ذخیره نمایید، سپس فایل اکسل را باز کنید و با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+V اطلاعات ذخیره شده را Paste نمایید، این تنها بخش کوچکی از تفاوت قابلیت تبادل اطلاعات سیستم ترازسامانه با الباقی نرم افزارها می باشد

فرآیندهای کاری و اداری در هر سازمان، شرکت و یا بنگاه های اقتصادی میتوانید متفاوت باشد و بر اساس سیاست کاری که مدیریت تعیین نموده است رفتار گردد، با سیستم کنترل اسناد کارتابلی نرم افزار ترازسامانه شما میتوانید به چند روش مختلف فرآیندهای متعدد کاری خود را تعیین و کنترل نمایید، با این سیستم میتوانید(اسناد ثبت شده را کنترل نمایید، پارافی برای اسناد تایید شده یا رد شده ثبت کنید، سند را به جهت تعیین تکلیف به کارتابل افراد دیگر ارجاع دهید، رویه طی شده برای سند را مشاهده نمایید، روند کنترلینگ مرحله ای راه اندازی نمایید، براساس چارت سازمانی و پست های تعیین شده روند و فرآیند تعریف کنید، از مراحل طی شده هر فرآیند چاپ تهیه نمایید، کاربران جایگزین برای کنترل اسناد تعیین نمایید، بر اساس اولویت مشخص کنید، امضاء الکترونیکی صادر نمایید و. . . )تمام این موارد به همراه کلی ویژگی دیگر که بسیار کاربرد دارد را میتوانید از آیتم کنترل اسناد کارتابلی ترازسامانه استفاده نمایید

در مبحث بازرگانی(واردات و صادرات) نیاز است که مبادلات و تعاملات تجاری با ارزهای رایج صورت گیرد و نمیتوان تعاملات و مبادلات را معطوف به یک ارز نمود، ما در سیستم ترازسامانه این قابلیت را به شما میدهیم که بتوانید به صورت همزمان از سیستم چند ارزی استفاده نمایید، شما بر اساس نیاز خود ارز پایه سیستم را تعیین نموده و مطابق با آن ارزهایی که میخواهید با آن ها معاملات خود را انجام دهید را انتخاب نمایید، به همین راحتی میتوانید از سیستم چند ارزی به صورت همزمان استفاده نمایید، همچنین میتوانید در خصوص تسعیر ارز این عملیات را به سیستم بسپارید و نرم افزار با توجه به بهای ارز که شما تعیین نموده اید مبحث تسعیر را انجام میدهد و با همین اصول اسناد حسابداری آنها را ثبت میکند

اگر شما هم دارای نیروی انسانی خاصی در بخش مالی می باشید که در گذر زمان سرفصل و کدینگ مالی را به صورت اشتباه چیده و تا به حال دوره های مالی مختلفی را با روش وی پیش برده اید و زمانی متوجه شدید که در حین دوره مالی هستید، باید بگوییم نگران نباشید، در 99 درصد سیستم های حسابداری موجود در بازار شما برای تغییر کدینگ و یا ساختار سرفصل های حسابداری بایستی به سراغ اسناد ثبت شده در گذشته بروید و تک به تک آنها را اصلاح نمایید و این خود زمان بسیار زیادی را می برد و تماماً برای شما تحمیل هزینه است،در سیستم حسابداری ترازسامانه شما میتوانید کدینگ و یا سرفصل های حسابداری تعیین شده را فقط به یک دوره مالی تخصیص دهید، این قابلیت به شما امکان تغییر کدینگ مالی را حتی در حین دوره، بدون تغییر اسناد ثبت شده در گذشته را میدهد، با استفاده از این موضوع نگران حجم اطلاعات ثبت شده توسط n تعداد حسابدار نباشید و با خیالی آسوده نسبت به تعیین سرفصل های مالی جدید اقدام نمایید

حسابداری دارای سه سطح ثابت(گروه، کل، معین) و یک سطح شناور(تفصیلی) می باشد، اما این برای اغلب حسابداران با توجه به نیاز شرکت بسیار دشوار است که بتوانند حسابهای شناور را مرتبط با مراکز مختلف نمایند و گزارشات مختلفی بدست آورند، چراکه مدت زیادی را باید صرف بدست آوردن چنین گزارشاتی نمایند، در همین راستا ما سالهاست که سه سطح (سطح5، سطح6 و سطح 7) را به سیستم حسابداری ترازسامانه افزوده ایم، بنابراین سیستم حسابداری ترازسامانه دارای هفت سطح می باشد که سه سطح ثابت (گروه، کل، معین) و چهار سطح شناور(تفصیلی، سطح5، سطح6 و سطح 7) می باشد، با استفاده از این قابلیت حسابداران، مدیران مالی و مالیاتی بسیار ساده و راحت میتوانند گزارشات متعدد و بسیار کارآمدی را از سیستم تنها با یک کلیک استخراج نمایند

Customizing با توجه نیاز مشتریان به برخی از موارد خاص که مربوط به روش / فرآیند / رویه فعالیت آنها در بخش های مختلف سازمان ازبخش مالی تا واحد اداری میگردد، باعث شده که ما مطابق با نیاز مشتریان محترم نرم افزار را سفارشی سازی نماییم، این موضوع به دو بخش تقسیم میگردد(سفارشی سازی،طراحی و ساخت)، در بخش سفارشی سازی مطابق با نیاز مشتری گزینه های ویژه ای به قسمتهایی از نرم افزار اضافه خواهیم کرد، بخش دوم طراحی و ساخت می باشد که مطابق با نیاز مشتریان گرامی نرم افزار خاصی برای آن شرکت طراحی، کنترل و ارائه میگردد

Unlimited Client استفاده از چندین کلاینت و یا PC امری ضروری در هر سیستم و شرکتی می باشد برخی از همکاران ما این ویژگی را به صورت قفل های نرم افزاری و سخت افزاری برای مشتریان خود محدود نموده اند و مشتریان برای افزایش تعداد کلاینت های خود نیاز به پرداخت وجه و خرید قفل می باشند. کارشناسان ما در این خصوص تدابیری چیده و امتیاز استفاده از چندین کلاینت را به صورت نامحدود در اختیار مشتریان عزیز قرارداده اند بنابراین با ترازسامانه بدون محدودیت در تعداد کلاینت و با خیالی آسوده به فعالیت کسب و کار خود بپردازید

Unlimited User یکی از آیتم های مهم که اکثر شرکتها در انتخاب نرم افزارهای حسابداری به آن دقت میکنند محدودیت در تعداد کاربران می باشد، چراکه در حین استفاده از نرم افزار و با توجه به پیشرفت و ارتقاء شرکت نیاز به تهیه و یا پرداخت وجهی در قبال کاربران بیشتر نداشته باشند، با استفاده از نرم افزار ترازسامانه شما محدودیتی در تعداد کاربران نخواهید داشت و میتوانید n تعداد کاربر با دسترسی های متعدد تعریف و تعیین نمایید