نرم افزار مدیریت سفارشات خارجی

نرم افزار مدیریت سفارشات خارجی تراز سامانه، مدیریت صحیح و اصولی فرآیند سفارش کالای خارجی تا دریافت آن را امکان‌پذیر می‌کند و به واسطه نگهداری سوابق خریدها، ارائه گزارش از وضعیت مالی و آماری سفارشات، ابزار مناسبی جهت تصمیم‌گیری برای خریدهای آینده را در اختیار مدیران قرار خواهد داد.

دسترسی به گزارش صحیح از عملکرد واحد تدارکات خرید جهت نظارت و کنترل فعالیت های وارداتی انجام‌شده، (تاریخ خرید، تعداد، قیمت، نحوه پرداخت، بارگیری و محل تحویل کالای خریداری‌شده) به یک سیستم پویا و قوی نیاز دارد تا با آن، بتوان فرایند پردازش اطلاعات و تصمیم‌گیری های مدیریتی را سرعت بخشید.

با نرم افزار مدیریت سفارشات خارجی کالا را دقیق تعریف کنید

یکی از مشکلات در خرید کالا از تامین‌کننده خارجی، تعریف غیردقیق نوع کالا است. این اشتباه، در مراحل ترخیص کالا مشکلات حقوقی ایجاد می‌کند. به همین دلیل این نرم افزار این امکان را فراهم کرده است تا ضمن تعریف دقیق کالا و دسته‌بندی آن، از کد تعرفه کمک گرفته شود. «تعریف و دسته‌بندی کالاها با کد انبار و کد تعرفه به طور همزمان» امکان بروز اشتباه را به صفر می‌رساند زیرا کد تعرفه HS code به عنوان شماره بین‌المللی کالا درج شده است.

• امکان مدیریت صحیح و اصولی فرایند سفارش کالای خارجی تا دریافت آن
• نگهداری سوابق خریدها، ارائه گزارش از وضعیت مالی و آماری سفارش‌ها به مدیران برای تصمیم‌گیریِ خریدهای آینده
• معرفی و دسته‌بندی تأمین‌کنندگان خارجی به تفکیک شهر و کشور
• تعریف انواع خرید و تفکیک عملیات هر نوع خرید به صورت مجزا
• عوامل افزاینده و کاهنده به فاکتور پروفرما به تعداد نامحدود
• تعریف لیست قیمت‌های مختلف در بازه‌های متفاوت
• تعریف اطلاعات تکمیلی برای هر پروفرما به صورت مجزا
• تعریف اطلاعات تکمیلی جهت ترخیص برای هر پروفرما به صورت مجزا
• تعیین دسترسی‌های خاص برای هر کاربر جهت مشاهده اطلاعات مورد نیاز
• تعریف و دسته‌بندی کالاها با کد انبار و کد تعرفه به طور همزمان
• تعریف شرکت‌های مختلف و تکمیل تعریف اطلاعات هر شرکت به طور مجزا
• ثبت قرارداد، خرید و پروفرما
• ثبت کلیه عملیات خرید شامل ثبت سفارش، مشخصات بیمه نامه، مجوز حمل و گشایش اعتبار
• اسناد حمل و بررسی هر پروفرما در وضعیت‌های مختلفِ در حال اجرا
• امکان اختصاصی کلیه هزینه‌های صورت گرفته به یک پروفرما و به دست آوردن بهای تمام‌شده یک سفارش
• ارتباط میان نرم‌افزار سفارش‌های خارجی، انبار تعدادی، ریالی و نرم افزار فروش
• ثبت کلیه عملیات سفارش‌های خارجی در نرم‌افزار حسابداری و انبار ریالی به صورت اتوماتیک
• گزارش‌گیری از کلیه مراحل از پروفرما تا ترخیص به صورت مجزا و کلی و بررسی مرحله به مرحله تکمیل اطلاعات پروفرما تا ترخیص