دسترسی به گزارش صحیح از عملکرد واحد تدارکات خرید جهت نظارت و کنترل فعالیت های وارداتی انجام‌شده، (تاریخ خرید، تعداد، قیمت، نحوه پرداخت، بارگیری و محل تحویل کالای خریداری‌شده) به یک سیستم پویا و قوی نیاز دارد تا با آن، بتوان فرایند پردازش اطلاعات و تصمیم‌گیری های مدیریتی را سرعت بخشید.

نرم‌افزار سفارشات خارجی تراز سامانه، مدیریت صحیح و اصولی فرایند سفارش کالای خارجی تا دریافت آن را امکان‌پذیر می‌کند و به واسطه نگهداری سوابق خریدها، ارائه گزارش از وضعیت مالی و آماری سفارشات، ابزار مناسبی جهت تصمیم‌گیری برای خریدهای آینده را در اختیار مدیران قرار خواهد داد.

• امکان مدیریت صحیح و اصولی فرایند سفارش کالای خارجی تا دریافت آن
• نگهداری سوابق خریدها، ارائه گزارش از وضعیت مالی و آماری سفارش‌ها به مدیران برای تصمیم‌گیریِ خریدهای آینده
• معرفی و دسته‌بندی تأمین‌كنندگان خارجی به تفكیك شهر و كشور
• تعریف انواع خرید و تفكیك عملیات هر نوع خرید به صورت مجزا
• عوامل افزاینده و كاهنده به فاكتور پروفرما به تعداد نامحدود
• تعریف لیست قیمت‌های مختلف در بازه‌های متفاوت
• تعریف اطلاعات تكمیلی برای هر پروفرما به صورت مجزا
• تعریف اطلاعات تكمیلی جهت ترخیص برای هر پروفرما به صورت مجزا
• تعیین دسترسی‌های خاص برای هر كاربر جهت مشاهده اطلاعات مورد نیاز
• تعریف و دسته‌بندی كالاها با كد انبار و كد تعرفه به طور همزمان
• تعریف شركت‌های مختلف و تكمیل تعریف اطلاعات هر شركت به طور مجزا
• ثبت قرارداد، خرید و پروفرما
• ثبت كلیه عملیات خرید شامل ثبت سفارش، مشخصات بیمه نامه، مجوز حمل و گشایش اعتبار
• اسناد حمل و بررسی هر پروفرما در وضعیت‌های مختلفِ در حال اجرا
• امكان اختصاصی كلیه هزینه‌های صورت گرفته به یك پروفرما و به دست آوردن بهای تمام‌شده یك سفارش
• ارتباط میان نرم‌افزار سفارش‌های خارجی، انبار تعدادی، ریالی و نرم افزار فروش
• ثبت كلیه عملیات سفارش‌های خارجی در نرم‌افزار حسابداری و انبار ریالی به صورت اتوماتیك
• گزارش‌گیری از كلیه مراحل از پروفرما تا ترخیص به صورت مجزا و كلی و بررسی مرحله به مرحله تكمیل اطلاعات پروفرما تا ترخیص