نرم‌افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری

محاسبات مربوط به مؤلفه‌های متداول در حکم کارکنان یکی از وقت‌گیرترین فعالیت‌های مدیران منابع انسانی است و علاوه بر آن همواره با احتمال بروز خطای انسانی در محاسبه دقیق مزایای پرسنل، مواجه است. «نرم‌افزار دبیرخانه و اتوماسیون اداری ترازسامانه» توانسته با ساده‌سازی فرآیند کارگزینی و احکام و قراردادها، تسهیلات کارآمدی را در حوزه اتوماسیون اداری، ارائه کند.

ترازسامانه با به کارگیری برترین فناوری‌‌های روز طراحی و اجرا شده و کاربری ساده و امنیت بسیار بالایی دارد. علاوه بر آن با ایجاد بستری مناسب برای مکاتبات اداری، مدیریت گردش انواع نامه‌ها و فرم‌‌های سازمانی، مدیریت و ساماندهی بهینه جلسات و امکان پیگیری مداوم و دقیق، زمینه‌های تسهیل و تسریع در امور سازمانی و صرفه‌جویی در هزینه و زمان را ایجاد کرده است.

• ایجاد چند دبیرخانه مجزا
• کارتابلی‌کردن انواع سندهای موجود در کلیه نرم‌افزارها
• طبقه‌بندی، میزان فوریت و شیوه‌های دریافت نامه‌ها
• درج پاراف‌های پیش‌فرض و فرمت کددهی نامه‌ها
• ثبت نامه‌های وارده و صادره و اسکن نامه‌ها و الصاق ضمیمه با فرمت‌های دلخواه و استفاده از سطوح تفصیلی شناور هنگام ثبت نامه
• ارجاع نامه‌ به چندین پرسنل
• ایجاد رویه و مراحل گوناگون و نامحدود برای هر رویه
• امکان ثبت درخواست‌های مختلف اعم از فراموشی کارت، مرخصی، مأموریت، صدور گواهی و … و پیگیری آن‌ها به صورت کارتابلی
• ثبت نامه‌های داخلی و پیگیری آن به صورت کارتابلی
• گزارش‌گیری کلیه نامه‌ها
• استفاده و فراخوانی و تخصیص چهار سطح تفصیلی هنگام ثبت نامه‌ها