تصمیم گیری و سیاست‌گذاری در امور شغلی و پرسنل به اطلاعات جامع و مکانیزه از آنان (اطلاعات شخصی، سوابق تحصیلی، سوابق تجربی، مهارت‌ها، گواهی‌نامه‌ها، آموزش‌ها و غیره) نیاز دارد. نرم‌‌افزار اطلاعات پرسنلی و احکام حقوقی ترازسامانه، یکی از نرم‌افزارهای سیستم مدیریت منابع انسانی است که با هدف متمرکزسازی اطلاعات پرسنل و انجام امور مربوط به احکام و پرونده‌های پرسنلی طراحی شده و رويكردي استراتژيك به فرآیند چهارگانه «جذب، توسعه، ايجاد انگيزش و نگهداشت منابع انساني» دارد. بدین ترتیب شناسایی متقاضیانی با دانش و مهارت لازم، ثبت و نگهداری اطلاعات پرسنل، آموزش، ارزيابي عملكرد و ايجاد محيط سالم و منصفانه براي كاركنان از مزایای استفاده از این نرم‌افزار است.

• نظارت و کنترل دقیق بر عملکرد منابع انسانی
• بهبود ارائه خدمات به منابع انسانی
• تعریف انواع استخدام، رشته‌ها و مدارك تحصیلی، محل‌های جغرافیایی، مشاغل، سمت‌ها، رسته‌ها و رشته‌های شغلی
• تعریف انواع حكم و وضعیت‌های استخدام و تخصیص وضعیت‌های استخدام به انواع حكم
• اعمال لیست‌ها و چارت‌های سازمانی، واحدهای محل خدمت براساس ویژگی‌های جغرافی
• تعریف اطلاعات مشاغل شامل سمت‌ها، رسته‌ها و رشته‌های شغلی
• معرفی پرسنل و مشخصات شناسنامه‌ای و پرسنلی شامل سوابق شغلی، مدارك تحصیلی، سوابق بیمه، سوابق احكام
• ارزیابی پرسنل براساس ضرایب مشخص‌شده در نرم‌افزار طبق سوابق و سنوات موجود در اطلاعات احكام