نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی
سازمان‌ها همواره به دنبال خرید کالا یا مواد اولیه با قیمت مناسب هستند، چرا که کنترل و نظارت بر بهای تمام‌شده کالای خریداری‌شده می‌تواند باعث ایجاد سود ناخالص بالاتر و حاشیه سود ناخالص ایمن شود. ایجاد سیستم‌های کنترلی دقیق در واحد خرید و تدارکات داخلی سازمان نقش مهمی دارد و یک نیاز محسوب می‌شود، زیرا مدیریت خرید را بهبود می‌دهد و از بروز خطا، اشتباه و تقلب که موجب صرف هزینه و زمان زیادی می‌شود، جلوگیری می‌کند.
امکانات نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات داخلی
- مکانیزه‌کردن امور مربوط به خرید و حساب
- ثبت رویدادهای به موقع و قابل اتکا
- بهبود عملکرد واحد بازرگانی با ارائه گزارش‌های به موقع و دقیق
- گروه‌بندی، رتبه‌بندی و امتیازدهی تأمین‌کنندگان داخلی
- کنترل میزان موجودی انبار هنگام تأیید درخواست و اصلاح میزان مورد تأیید جهت درخواست خرید و سفارش
- محدودسازی منابع تأمین‌کننده کالا برای یک سفارش خاص جهت دریافت استعلام
- ثبت یک یا چند استعلام برای سفارش‌های نیازمند استعلام
- ثبت و هشدارهای مختلف جهت درخواست‌ها، سفارش‌ها، استعلام‌ها، دستورهای خرید و قابلیت چاپ آن‌ها
- قابلیت صدور خودکار سفارش خرید از روی درخواست یا استعلام تأیید شده یا به صورت مستقل
- صدور خودکار رسید انبار برای خریدهای انجام شده
- تعریف Workflow (گردش کار) بین سیستم خرید، انبار و استفاده از سطوح شناور تفصیلی
- تعیین قیمت فروش کالا هنگام ثبتِ خرید کالا به صورت درصد یا مبلغ افزایش نسبت به قیمت خرید در فرم فاکتور خرید
- تهیه گزارش‌های خرید مقایسه‌ای سال و ماه (مقداری و ریالی) در کنار هم در یک خط، به صورت انتخابی توسط کاربر با تیک زدن براساس پارامترهای مختلف (کالا، گروه کالا، نوع کالا، انبار، تامین کننده، مرکز هزینه و …)
- امکان ساخت گزارش‌های مختلف خرید گسسته و پیوسته ترکیبی براساس Workflowهای تعریفی تمامی زیرسیستم‌ها و تعیین اولویت