نرم افزار فروش و حسابداری فروش
ایجاد یک فرآیند فروش سیستماتیک و صحیح، چالش‌های حوزه فروش از جمله کنترل بر آن را مرتفع می‌کند و سازمان را به تعالی می‌رساند. پیاده‌سازی یک سیستم حسابداری فروش، با رعایت موازین درست، منوط به دقت عمل کامل و ارائه گزارش‌های دقیق از واحد فروش است و مدیران ارشد سازمان را به عملکرد این واحد آگاه کرده و فرایند تصمیم‌گیری در راستای خط مشی سازمان را بهبود می‌بخشد.
نرم‌افزار فروش و حسابداری فروش تراز سامانه، به عنوان ابزاری پویا و قدرت‌مند با ارائه گزارش‌های دقیق، قابل اتکاء و به‌هنگام از اطلاعات عملکرد و رفتار مشتریان به مدیران، این امکان را فراهم می‌کند تا با واکنش‌‌های چابک، یکپارچه، مستدل و هوشمندانه متناسب با شرایط بازار باعث تضمین فروش بلند مدت کسب‌وکارها شوند.
امکانات نرم افزار فروش و حسابداری فروش
- گروه‌بندی مشتریان، بازاریاب‌ها، فروشندگان و مناطق جغرافیایی، انواع فروش، لیست قیمت، تعیین حداقل و حداکثر اعتبار مشتری و بازاریاب و کنترل خودکار اعتبار و تخصیص این پارامترها به یکدیگر
- تعریف عوامل افزاینده و کاهنده فاکتور مانند مالیات و تخفیفات و… با تعیین خصوصیات و سرفصل صدور سند حسابداری به صورت خودکار با دسترسی خاص
- پلن‌نویسی یا ارائه پروموشن‌های مختلف مانند تخفیف، جایزه، لیست قیمت با فیلترکردن خصوصیات مختلف مانند گروه کالا، طبقه مشتری، منطقه جغرافیایی، بازاریاب، نوع فروش، نوع تسویه، کالا، مشتری و همچنین نحوه محاسبه آن به صورت پلکانی و اعمال بازه‌های تاریخی متفاوت به صورت درصدی و مبلغی
- تعیین و محاسبه پورسانت بازاریاب ها و اعمال شرط‌های مختلف به صورت پلکانی یا تصاعدی و دریافت گزارش آن
- ثبت و مشاهده چگونگی تسویه فاکتورها و سن فاکتورها و ثبت اطلاعات چگونگی تسویه انتهای فاکتور
- انواع کنترل‌ها و هشدارها هنگام ثبت فاکتور مانند سقف اعتبار مشتری و… و فراخوانی قیمت براساس چندین حالت
- اعمال تخفیف درصدی و مبلغی به صورت ردیفی و حجمی و استفاده از چهار سطح تفصیلی شناور در فاکتور
- انتخاب مشتری و کالا براساس بازاریاب و پشتیبانی از چند واحدی کالا به صورت وابسته و مستقل
- انتخاب انبارهای متفاوت درهر ردیف از فاکتور و تعیین شماره‌گذاری فاکتور براساس پارامترهای متفاوت
- ثبت سفارش، پیش‌فاکتور، قرارداد، دستورحمل، فاکتورفروش، برگشتی، تعدیل حساب، اصلاحیه فاکتور و مدیریت توزیع
- تهیه گزارش ترکیبی بر اساس نوع سندهای موجود در اسناد خرید، فروش، انبار و تولید به صورت پیوسته و گسسته (برای مثال اسناد سفارش فروش، پیش فاکتور، فاکتور ، برگشتی آن و…)
- تهیه گزارش‌های خرید و فروش فصلی از سیستم و پرکردن خودکار فایل TTMS
- ثبت اسناد با اپلیکیشن تحت اندروید
- تعیین برنامه فروش و هدف‌گذاری به همراه درصد جریمه و پاداش و تهیه گزارش
- صدور اسناد حسابداری دسته‌ای یا تکی فاکتورها به صورت کاملاً شخصی‌سازی‌شده به سه حالت اتوماتیک (هوش مصنوعی) به صورت کارتابلی و دستی
- گزارش اندازه‌گیری و میزان حضور به صورت درصدی مقدار و مبلغ (مشتری، مراکز فروش و تحویل، نوع فروش، کالا، بازاریاب، فروشنده، گروه و نوع کالا، لاین‌های فروش، راننده و مأمورپخش، تاریخ، چهار سطح تفصیلی، انبار، استان و شهر، منطقه جغرافیایی، طبقه مشتری، شرایط پرداخت، اسناد و…) براساس فاکتور فروش، برگشتی، سفارش، قرارداد، پیش‌فاکتور به صورت ترکیبی و مقایسه‌ای بررسی جزئیات بیشتر هر پارامتر با پارامتر دیگر به صورت ماتریسی.
- سود و زیان ناخالص کالا براساس آخرین قیمت یا میانگین با احتساب و بدون احتساب عوامل
- گزارش کالاهای راکد بدون گردش و اعتبار مشتریان و تعیین عوامل و گزارش‌های ماتریسی
- گزارش درصد تغییرات فروش، سفارش، برگشتی و… براساس پارامترهای مختلف (مشتری،کالا و…) به صورت مقداری، مبلغی به همراه فیلترهای زمانی متفاوت روز، ماه، سال و…
- تهیه گزارش فروش مقایسه‌ای سال و ماه (مقداری و ریالی) در کنار هم در یک خط به صورت انتخابی توسط کاربر با تیک‌زدن براساس پارامترهای مختلف (کالا،گروه کالا، نوع کالا، انبار، چهارسطح تفصیلی شناور، استان و شهر، منطقه و…)
- تهیه گزارش‌های مختلف گسسته و پیوسته ترکیبی براساس WorkFlowهای تعریفی تمامی زیرسیستم‌ها و تعیین اولویت
- تهیه حواله تجمیع براساس فاکتور ثبت‌شده برای بارگیری از انبار و تهیه فرم گزارش تیم پخش
- رصد وضعیت حرکت مکانی بازاریاب‌ها روی نقشه و میزان توقف آن‌ها
- ثبت سفارش‌ها ازطریق گوشی هوشمند توسط بازاریاب‌ها و ارسال آنلاین به صورت فاکتور یا سفارش فروش به سرور
- تهیه گزارش به صورت نموداری و انتخاب فیلدهای نمایشی به صورت دلخواه توسط کاربر