واکاوی مزیت‌های سیستم مدیریت تولید و بودجه‌ریزی
سکان مدیریت بودجه و تولید در دستان شما
سیصد سال از زمانی که سنگ‌بنای انقلاب صنعتی اول گذاشته شد، می‌گذرد. اتفاقی که همچون زلزله، زندگی مردم را تغییر داد. انسانهای قرن هجدهم، باحیرت و شگفتی، سیر تحول رخ داده در کارخانه‌ها را به تماشا نشسته بودند. در باور کمتر فردی می‌گنجید که انقلاب صنعتی اینگونه بتواند زندگی آنها را زیر و رو کند.
انسانهای محکوم شده به زیستن در دنیای صنعتی شده، مرارتهای زیادی متحمل شدند تا توانستند خود را با «زندگی صنعتی شده» در این دوران هماهنگ کنند. همین هماهنگی موجب شد تا انسان قرن نوزدهم، راحت‌تر بتواند خود را با تحولات انقلاب صنعتی دوم سازگار کنند.
گذر ایام، انسان را وارد انقلاب صنعتی سوم و در نهایت انقلاب صنعتی چهارم کرد. در این مقطع زمانی، کسب و کارها به دلیل وجود گسترش «داده‌های آنالیز شده به کمک اتوماسیون» و حاکمیت هوش مصنوعی و اینترنت اشیا؛ تغییرات اساسی را تجربه کرد.
سیستمی برای مدیریت هوشمندانه
تحولات انقلاب صنعتی چهارم، نوع و روش تولید را دگرگون کرده است. در حال حاضر، نرم‌افزارها به کمک هوش مصنوعی، فرآیندهای تولیدی را خودکار کردند تا در رقابت سخت برای تولید محصول با کیفیت و ارزان به برگ برنده مدیریتی تبدیل شوند زیرا این «رقابت سخت» هر روز اوج گرفته و بقا در این عرصه، متضمن «مدیریت هوشمندانه» است.
«مدیران دیروز» با توسل به «حساب و کتاب» ناچار بودند تا وضعیت «تولید و بودجه» خود را مدیریت کنند تا مبادا «کفگیر به ته دیگ» بخورد و به ناچار رقابت را واگذار کنند اما در حال حاضر، دیگر نیازی به روند «زمان‌بر و هزینه‌بر» دیروز ندارند، تنها لازم است تا از سیستم‌های جامع و یکپارچه ERP برای مدیریت سازمانی و شرکتی خود بهره بگیرند که «سیستم مدیریت تولید و بودجه‌ریزی» در آن تعبیه شده است. استفاده درست از این سیستم به مدیران کمک می‌کند تا ضمن مدیریت منابع تولید، وضعیت بودجه خود را به خوبی رصد کنند. سیستم مدیریت تولید و بودجه‌ریزی، از نرم‌افزار بودجه‌ریزی و مدیریت اعتبارات؛ نرم‌افزار برنامه‌ریزی تولید؛ نرم‌افزار بهای تمام شده تشکیل شده است و پاسخگوی تمام نیازهای یک شرکت تولیدی است تا بتواند درآزمون مدیریت «منابع تولید و منابع مالی» به صورت همزمان موفق شود.
پایانی بر استرس‌های کاری
تنها لازم است تا مدیر یک شرکت تولیدی باشید تا «استرس‌های بی‌پایان» مدیر تولید را درک کنید. کابوس عدم بهره‌گیری از ظرفیت‌های واقعی و عدم تحقق پیش‌بینی تولید، موضوعی است که مدیران تولید را رنج می‌دهد. این رنج، زمانی مضاعف می‌شود که شما به عنوان مدیر تولید نتوانسته باشید به خوبی از کالاهای موجود در انبار استفاده کرده و برای آن برنامه دقیقی طراحی کرده باشید. درواقع، ظرفیت تولید شما به گونه‌ای طراحی شده باشد که مواد اولیه در انبار بلااستفاده باقی بماند در چنین شرایطی، به ناچار از بازار حذف خواهید شد چراکه کالای شما علاوه بر کمیت پایین، از کیفیت لازم برخوردار نیست. در نتیجه، واحد تولیدی با بحران «مدیریت بهینه تولید» روبرو خواهد شد که «بقا و دوام» شرکت را به خطر می‌اندازد. بدتر اینکه، امکان ارائه یک گزارش کار مقطعی، برای شناسایی نقاط ضعف و چالشها از شما سلب خواهد شد.
اگر با مشکلاتی همچون «خواب انباری مواد اولیه و کالا» ،«هدررفت منابع اولیه»، «کمبود یا مازاد مواد اولیه» مواجه شدید و به دلیل کوتاهی در «مدیریت بهینه منابع سازمانی» توبیخ شده و نگران برکناری خود هستید، بهتر است تا روند تولید خود را به «نرم‌افزار برنامه‌ریزی تولید» بسپارید. به کمک نرم‌افزار مدیریت تولید، این امکان را پیدا خواهید کرد که روند تولید را در دست گرفته و بر کلیه اجزای موثر بر روند تولید، نظارت کنید.
تعیین دقیق بهای تمام شده
«تعیین نادرست بهای تمام شده کالا» در اقتصاد امروز یک اشتباه ساده نیست بلکه «حکم خودکشی» یک تولید کننده را دارد. یک تولیدکننده به دلیل «محاسبات ناکافی»، «اشتباهات مدیران» و«ارزیابی نادرست» در یک شرکت امکان دارد که «بهای تمام شده کالا» را به اشتباه محاسبه کرده و اعلام کند. ارتکاب چنین اشتباهی شاید در وهله نخست، امری عجیب به نظر برسد اما به چالش مهم بسیاری از شرکت‌ها تبدیل شده است زیرا واحدهای تولیدی در تعیین هزینه مواد مصرفی در تولید کالا، هزینه‌های مستقیم نیروی کار و هزینه سربار… که در واقع حسابداری صنعتی نامیده می‌شود؛ دچار خطا می‌شوند که همین موجب می‌شود که بهای کالا، بالاتر یا پایین‌تر از قیمت واقعی تعیین شود.
به منظور برون رفت از چنین بحرانی، بهتر است تا از «نرم‌افزار بهای تمام شده» بهره گرفت که از قابلیت پیش‌بینی قیمت تمام‌شده، امکان محاسبه نرخ و قیمت‌گذاری، گزارش‌گیری انحرافات معمول در بهای تمام‌شده شامل انحرافات مواد، دستمزد و سربار و… برخوردار است که کمک می‌کند بهام تمام شده واقعی را بتوان به راحتی استخراج کرد.
مراقب دخل و خرج خود باشید
مدیر یک شرکت مانند رئیس خانواده، وظیفه دارد که «هزینه‌های سازمانی» شرکت خود را همچون «دخل و خرج» زندگی به خوبی مدیریت کند، وگرنه باید منتظر روزی باشد که کشتی شرکتش به گل نشسته و از حرکت بازایستد. به همین دلیل کنترل هزینه برای نیل به موفقیت، باید در اولویت کاری مدیران قرار بگیرد. به عبارت دیگر، بودجه بندی اساس موفقیت تجارت و کسب‌وکار است. اگر هیچ کنترلی روی هزینه‌ها وجود نداشته باشد، برنامه‌ریزی بیهوده است.
پیشرفت هر شرکتی درگرو «مدیریت درست و دقیق» بودجه است. در این زمانه، دستیابی به چنین هدفی مستلزم بهره‌گیری از تعداد زیادی کارشناس و صرف هزینه سنگین نیست بلکه لازم است تا روند کار به «نرم‌افزارهای مدیریت بودجه» سپرده شود تا کنترل موجودی به راحتی امکانپذیر شود. این نرم‌افزار دید روشنی به ذینعفان مختلف سازمان ارائه داده و از سوی دیگر ضمن ارتباط با سیستم‌های مالی، بررسی و پایش انحراف از بودجه امکانپذیر می‌کند.
«نرم‌افزار بودجه‌ریزی و مدیریت اعتبارات» می‌تواند به مدیران سازمان کمک کند تا ضمن دریافت گزارش‌های بودجه‌ای منسجم و دقیق بتوانند «تصمیم‌گیری و سیاست‌گذاری‌های کلان» را به موقع انجام دهند و جلوی ضرر و زیان را گرفته و شرایط «تحقق سود» بیشتر را فراهم کنند.
ضرورت مکانیزه کردن کنترل بودجه
اگر تاکنون تجربه خوبی از مدیریت هزینه شرکت خود نداشتید و با معضل انحراف از بودجه روبرو شدید و به قولی کنترل بودجه شرکت از دستتان خارج شده است، بهتر است تا یک بار برای همیشه به «سیستم مدیریت تولید و بودجه‌ریزی» اعتماد کنید تا ضمن اینکه مدیریت تولید را به آسانی انجام داده و در مورد اجزای آن دغدغه خاطر ندارید، بتوانید کنترل بودجه را نیز در دست بگیرید و فرصت انحراف بودجه را ندهید تا به این ترتیب بتوانید شرایط «بقا و موفقیت» شرکت خود را تضمین کنید.
آخرین دیدگاه‌ها